Externer Datenschutzbeauftragter
Die DSB-Funktion extern besetzen: Benennung, Jahresplanung, Schulung, Berichte und feste Ansprechbarkeit. Mehr zum externen DSB
Mein Kanzleisitz liegt in Freiberg am Neckar, mitten im Landkreis Ludwigsburg. Ich berate Unternehmen aus der Region zu DSGVO und BDSG, übernehme auf Wunsch die Aufgabe des externen Datenschutzbeauftragten und komme vorbei, wenn ein Termin vor Ort mehr bringt als ein Videocall.
Einordnung
Die laufende Datenschutzbetreuung funktioniert überwiegend remote: Videotermine, geteilte Dokumente, kurze Rückfragen per Telefon oder E-Mail. Das gilt für Unternehmen in Ludwigsburg genauso wie für Unternehmen in Hamburg.
Es gibt aber Situationen, in denen der persönliche Termin den Unterschied macht: wenn die Geschäftsleitung zum ersten Mal an einem Tisch über Datenschutz entscheidet, wenn Beschäftigte geschult werden sollen, wenn Räume, Zugänge und Aktenablage angesehen werden müssen, oder wenn nach einer Datenpanne schnell sortiert werden muss. Für Unternehmen im Landkreis Ludwigsburg sind die Wege dafür kurz.
Leistungen
Die DSB-Funktion extern besetzen: Benennung, Jahresplanung, Schulung, Berichte und feste Ansprechbarkeit. Mehr zum externen DSB
Eine geordnete Bestandsaufnahme: Wo steht das Unternehmen, was ist dringend, was kann warten? Zum Datenschutz-Check
Ob ein Datenschutzbeauftragter zu benennen ist, hängt von § 38 BDSG und Art. 37 DSGVO ab, nicht nur von der Mitarbeiterzahl. Pflicht prüfen
Wenn etwas passiert ist, zählen Einordnung, Frist, Meldung und Dokumentation. Datenpanne einordnen
Vor Ort
Vor Ort bin ich dort, wo es der Sache hilft. Alles andere läuft digital, weil es für beide Seiten schneller geht.
Geschäftsleitung, IT und Personal an einem Tisch: Zuständigkeiten klären und die ersten Prioritäten festlegen.
Zutritt, Serverraum, Empfang, Aktenablage und Entsorgung lassen sich im Gebäude besser beurteilen als auf dem Papier.
Datenschutzschulung für Beschäftigte oder Führungskräfte im Betrieb, abgestimmt auf die Abläufe im Unternehmen.
Nach einem Vorfall zählt Zeit. Die ersten Schritte klären wir noch am selben Tag telefonisch, bei Bedarf danach auch vor Ort.
Aufsichtsbehörde
Für Unternehmen im Landkreis Ludwigsburg ist, wie für alle nicht-öffentlichen Stellen in Baden-Württemberg, der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI) zuständig. Dorthin gehen Meldungen von Datenpannen nach Art. 33 DSGVO und die Mitteilung der Kontaktdaten eines benannten Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 Abs. 7 DSGVO.
Gerade die zweite Pflicht wird nach einer Benennung häufig vergessen. Als externer Datenschutzbeauftragter übernehme ich auf Wunsch die Mitteilung an den LfDI und bin danach die Kontaktstelle für Anfragen der Behörde.
Region
Termine vor Ort sind in Ludwigsburg und im gesamten Landkreis kurzfristig möglich, zum Beispiel in Bietigheim-Bissingen, Kornwestheim, Ditzingen, Vaihingen an der Enz, Remseck am Neckar oder Marbach am Neckar. Dasselbe gilt für Stuttgart und den Raum Heilbronn.
Die Erfahrung dafür stammt aus der Unternehmenspraxis: Ich bin seit 2008 als Rechtsanwalt zugelassen und war überwiegend inhouse tätig, als Syndikusrechtsanwalt, Konzerndatenschutzbeauftragter und Fachreferent Datenschutz in Automotive, Finanzdienstleistung, Industrie und Immobilien.
FAQ
Ja. Der Kanzleisitz liegt in Freiberg am Neckar im Landkreis Ludwigsburg. Termine vor Ort im Landkreis sind kurzfristig möglich, etwa für Auftaktgespräche, Schulungen, Begehungen oder Termine mit der Geschäftsleitung.
Für Unternehmen in Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg mit Sitz in Stuttgart zuständig. Dorthin gehen Meldungen von Datenpannen und die Mitteilung der Kontaktdaten eines benannten Datenschutzbeauftragten.
Nein. Die laufende Betreuung findet überwiegend remote statt und ist deshalb in ganz Baden-Württemberg und bundesweit möglich. Im Landkreis Ludwigsburg, in Stuttgart und im Raum Heilbronn sind zusätzlich kurzfristig Termine vor Ort möglich.
Laufende Betreuung als externer Datenschutzbeauftragter wird als monatliche Pauschale vereinbart und richtet sich nach Unternehmensgröße und Verarbeitungsumfang. Ein Datenschutz-Check wird zum Festpreis angeboten, Einzelfragen werden nach Aufwand abgerechnet.
Nächster Schritt
Eine kurze Nachricht genügt: Branche, ungefähre Unternehmensgröße, Standort und der aktuelle Anlass. Sie erhalten eine erste Einschätzung und einen Vorschlag, ob sich ein Termin vor Ort lohnt.