Unterlagen
Datenschutzerklärungen, Verzeichnisse, AVV, TOM, Löschregeln, Richtlinien und bestehende Vorlagen.
Datenschutz-Audit für Unternehmen
Ein klarer Blick auf Ihren Datenschutzstand
Ein Datenschutz-Audit zeigt, wo Ihr Unternehmen steht. Ich prüfe die wichtigsten Unterlagen, Prozesse und Risiken und erstelle daraus eine verständliche Übersicht mit Prioritäten und nächsten Schritten.
- Für wen
- Unternehmen, die ihren Datenschutz prüfen und sortieren möchten
- Ergebnis
- Risiken, Prioritäten und Maßnahmen in verständlicher Form
- Einstieg
- Datenschutz-Check ab 2.400 EUR
Warum ein Audit?
Viele Unternehmen haben mehr Datenschutz als sie denken, aber keine klare Übersicht.
Oft gibt es schon Datenschutzerklärungen, AVV, einzelne Vorlagen, alte Schulungen oder Listen von Verarbeitungstätigkeiten. Trotzdem bleibt die Frage: Ist das noch aktuell? Fehlt etwas Wichtiges? Wo ist wirklich Handlungsbedarf?
Ein Datenschutz-Audit bringt Ordnung hinein. Es trennt dringende Punkte von späteren Aufgaben und macht sichtbar, welche Maßnahmen mit überschaubarem Aufwand viel Sicherheit bringen.
Prüfbereiche
Was im Datenschutz-Check typischerweise geprüft wird.
Prozesse
Umgang mit Auskunft, Löschung, Datenpannen, Bewerbungen, Beschäftigtendaten, Dienstleistern und neuen Tools.
Risiken
Welche Punkte sind rechtlich oder praktisch kritisch? Wo drohen Beschwerden, Kundenfragen oder Probleme mit Dienstleistern?
Maßnahmen
Was sollte sofort erledigt werden? Was kann warten? Welche Schritte sind realistisch und sinnvoll?
Ablauf
Der Datenschutz-Check bleibt bewusst schlank.
Das Ziel ist keine monatelange Prüfung. Der Check soll schnell Klarheit bringen und danach eine gute Entscheidung ermöglichen: einzelne Lücken schließen, DSB-Pflicht prüfen oder laufende Betreuung aufbauen.
1. Auftakt
Wir klären Branche, Unternehmensgröße, Systeme, wichtigste Datenarten und den Anlass der Prüfung.
2. Unterlagen sichten
Die vorhandenen Dokumente und Prozesse werden strukturiert geprüft.
3. Risiken einordnen
Die Punkte werden nach Bedeutung, Aufwand und Dringlichkeit sortiert.
4. Maßnahmenplan
Sie erhalten eine klare Übersicht mit nächsten Schritten und Prioritäten.
Typische Anlässe
Wann ein Datenschutz-Audit besonders sinnvoll ist.
Ein Audit lohnt sich nicht nur vor einer Prüfung. Es ist oft dann sinnvoll, wenn sich im Unternehmen etwas verändert oder Datenschutz schon länger nicht mehr geordnet angeschaut wurde.
Wachstum
Mehr Beschäftigte, mehr Kunden, neue Systeme oder neue Standorte verändern den Datenschutzbedarf.
Kundenfragen
Fragebögen, Ausschreibungen oder Datenschutzanforderungen von Geschäftspartnern müssen beantwortet werden.
Neue Tools
Cloud-Dienste, KI-Anwendungen, HR-Software oder CRM-Systeme sollen sauber eingeführt werden.
Unklare Zuständigkeit
Wenn niemand genau weiß, wer Datenschutzthemen koordiniert, braucht es Struktur.
Ergebnis
Am Ende soll eine Entscheidung möglich sein.
Das Ergebnis ist keine lange Liste, die danach liegen bleibt. Sie erhalten eine verständliche Einschätzung: Was ist erledigt, was fehlt, was ist riskant, was ist nur unschön und was sollte als Nächstes passieren?
KI kann bei einem Datenschutz-Check helfen, Unterlagen zu sortieren oder erste Fragen zu formulieren. Sie sieht aber nicht, ob ein Prozess im Alltag wirklich so läuft, ob ein Vertrag zur tatsächlichen Leistung passt oder ob ein Risiko für das Unternehmen tragbar ist. Genau diese Bewertung ist der Mehrwert anwaltlicher Beratung.
Wenn sinnvoll, kann daraus direkt die weitere Unterstützung entstehen: zum Beispiel eine Prüfung der DSB-Pflicht, die Übernahme als externer Datenschutzbeauftragter oder laufende Hilfe bei AVV, Beschäftigtendaten, Dienstleistern und Datenschutzprozessen.
Angebot
Datenschutz-Check mit klarem Ergebnis.
Datenschutz-Check
ab 2.400 EUR
Für Unternehmen, die ihren Datenschutzstand prüfen und die nächsten Schritte kennen möchten.
- Auftaktgespräch
- Sichtung wichtiger Unterlagen
- Risiko- und Maßnahmenübersicht
- Kurzbericht für die Geschäftsleitung
Check plus Umsetzung
nach Aufwand
Für Unternehmen, die nach dem Check direkt einzelne Punkte verbessern möchten.
- AVV und Vorlagen
- Verzeichnisse und Löschregeln
- Datenschutzhinweise
- Fachbereichsunterstützung
Laufende Betreuung
Retainer
Für Unternehmen, die Datenschutz nicht nur einmal prüfen, sondern dauerhaft betreuen lassen möchten.
- Externe Datenschutzabteilung
- Regelmäßige Beratung
- Support für Fachbereiche
- Management-Berichte
FAQ
Häufige Fragen zum Datenschutz-Audit
Was ist ein Datenschutz-Audit?
Ein Datenschutz-Audit prüft, wie gut Datenschutz im Unternehmen organisiert ist. Es geht um Unterlagen, Prozesse, Dienstleister, Risiken und konkrete nächste Schritte.
Welche Unterlagen werden benötigt?
Typisch sind Datenschutzerklärungen, AVV, Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten, TOM, Löschregeln, Richtlinien, Schulungsunterlagen und Informationen zu wichtigen Dienstleistern.
Ist ein Datenschutz-Audit eine Zertifizierung?
Nein. Der Datenschutz-Check ist keine Zertifizierung. Er ist eine rechtliche und praktische Bestandsaufnahme mit Maßnahmenplan.
Wie lange dauert ein Datenschutz-Check?
Das hängt von Größe, Unterlagen und Umfang ab. Für einen ersten Check reichen oft wenige Termine und eine geordnete Dokumentensichtung.
Kann danach eine laufende Betreuung starten?
Ja. Wenn sich aus dem Check laufender Bedarf ergibt, kann daraus eine Betreuung als externer Datenschutzbeauftragter oder externe Datenschutzabteilung entstehen.
Nächster Schritt
Sie möchten Ihren Datenschutzstand prüfen lassen?
Schicken Sie eine kurze Nachricht mit Branche, Unternehmensgröße, vorhandenen Datenschutzunterlagen und dem Anlass. Dann lässt sich schnell klären, welcher Prüfungsumfang sinnvoll ist.