Wann braucht ein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten?
Ob ein Datenschutzbeauftragter zu benennen ist, hängt nicht nur von der Unternehmensgröße ab. Entscheidend sind vor allem Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung.
Typische Auslöser
In der Praxis lohnt sich eine Prüfung insbesondere bei umfangreicher Verarbeitung personenbezogener Daten, Beschäftigtendaten, Kundendaten, Gesundheitsdaten, Scoring, Videoüberwachung, Plattformprozessen oder stark digitalisierten Geschäftsmodellen.
Interne oder externe Lösung?
Eine interne Lösung kann sinnvoll sein, wenn ausreichende Fachkunde, Zeit und Unabhängigkeit vorhanden sind. Ein externer Datenschutzbeauftragter entlastet interne Ressourcen und bringt regelmäßig Erfahrung aus verschiedenen Unternehmenssituationen mit.
Was sollte dokumentiert werden?
Auch wenn die Entscheidung gegen eine Benennung fällt, sollte die Prüfung nachvollziehbar dokumentiert werden. Das schafft Klarheit und hilft, spätere Rückfragen strukturiert zu beantworten.
Datenschutzfunktion prüfen?
Ich unterstütze Unternehmen bei der Prüfung, Benennung und laufenden Betreuung als externer Datenschutzbeauftragter.
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